单元格为文本,怎么设置数值都不会变,要双击才行！
数据-分列-下一步-下一步-常规-完成
Excel2003中两列对比，快速辨别相同与不同数据！
方法一、Excel分别对AB列两列数据对比，比如A2=B2，就返回相同，否则返回不相同。
C2公式为：=IF(A2=B2,"相同","不同")，这样就可以实现excel两列对比。
不过细心的朋友会发现，A5和B5实质上有大小写区分的，因此使用这个公式不是完全准确。Excel中exact函数可以完全区分大小写，因此C2公式可以更改为：=IF(EXACT(A2,B2)=TRUE,"相同","不同")，然后下拉复制公式，完成excel两列数据对比。
方法二、AB两列都是客户的姓名，需要找到两列重复的客户名称，并标示出来。
C1单元格输入数组公式：=IF(COUNTIF(A:A,B1)=0,"不重复","")，然后下拉完成excel两列数据对比。
方法三、 在Excel中通过比较两列中的数据来查找重复项。如果A列的数据没有在B列出现过，就保留单元格为空。如果A列的数据在B列出现过，就返回A列对应的数据。
C1输入公式：=IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$5,0)),"",A1)。Match部分得到的结果是#N/A或者数字，然后用ISERROR函数，将#N/A错误值进行处理，ISERROR(#N/A)得到TRUE，ISERROR(数字)得到false，最外面用IF函数来进行判断，如果第一参数是true，就执行第二参数，否则执行第三参数。这个应用是巧用excel两列对比，完成查找重复项。
方法四、Excel中用vlookup函数来对比两列。
B1单元格公式为：=IF(ISNA(VLOOKUP(A1,$C$1:$C$6,1,)),"←A有C无","←AC共有")
D1单元格公式为：=IF(ISNA(VLOOKUP(C1,$A$1:$A$6,1,)),"←C有A无","←CA共有")
然后下拉复制公式，完成Excel两列对比。
把一列数据放入一个单元格
在C1中输入公式:=PHONETIC(A:A)
多个sheet页的同一列采用相同的数据有效性设置
先设置一个，然后复制，再用“选择性粘贴”中的“有效性验证”
LOOKUP函数最经典的五种用法
1、逆向查询
下面这个表中，A:C列是员工基础信息表，分别是部门、姓名和职务。
现在要根据E5单元格中的员工姓名，在这个信息表中查询属于哪个部门，也就是咱们常说的逆向查询，就可以使用LOOKUP函数了。
F5单元格输入以下公式：
=LOOKUP(1,0/(B2:B10=E5),A2:A10)
得出的结果是“生产部”。
上面这个公式就是LOOKUP函数最典型用法。
可以归纳为：
=LOOKUP(1,0/(条件),目标区域或数组)
其中，条件可以是多个逻辑判断相乘组成的多条件数组。
=LOOKUP(1,0/((条件1)( 条件2) ( 条件N)),目标区域或数组)
以0/(B2:B10=E5)构建一个0、#DIV/0!组成的数组，再用永远大于第2个参数中所有数值的1作为查找值，即可查找最后一个满足非空单元格条件的记录。
2、查询A列中的最后一个文本
这个题目也非LOOKUP函数莫属，用到的公式是：
=LOOKUP('々',A:A )
'々'通常被看做是一个编码较大的字符，它的输入方法为<Alt 41385>组合键。
如果感觉每次写这个符号有点费事儿，也可以写成：
=LOOKUP('座',A:A )
一般情况下，第一参数写成“座”也可以返回一列或一行中的最后一个文本。
3、查询A列中的最后一个数值，用到的公式是：
=LOOKUP(9E307,A:A)
9E307被认为是接近Excel规范与限制允许键入最大数值的数，用它做查询值，可以返回一列或一行中的最后一个数值。
如果A列中的数据既有文本也有数值，想得到最后一个单元格内容，用到的公式是：
=LOOKUP(1,0/(A:A<>''),A:A)
注意，上面这个公式中整列引用的写法在03版本中不适用，可以写成实际的单元格区域引用。
4、根据简称查询全称
如下面这个图中所示，A列是客户的简称，要求根据E列的客户全称对照表，在C列写出客户的全称。
C2单元格输入以下公式，可得到“上海沛发”的客户全称“上海沛发包装材料有限公司”。
=IFERROR(LOOKUP(1,0/FIND(A2,E$2:E$13),E$2:E$13),'')
公式中“0/FIND(A2,E$2:E$13)”部分，首先用FIND函数查询A2单元格“上海沛发”在E$2:E$13的起始位置，得到一个由错误值和数值组成的数组；使用IFERROR函数来屏蔽公式查询不到对应结果时返回的错误值。
5、多个区间的条件判断
话说某公司组织员工技能考核，根据不同的分值，给出相应的评语。
50分以下的为“很差”
50-59分的为“差”
60-74分的为“一般”
75-85分的为“较好”
86-95分的为“优秀”
96分及以上的为“能手”。
这种多个区间的判断，如果需要判断的条件和区间都很多，再使用IF函数来计算，估计会把自己都转晕了。
而使用LOOKUP函数来解决，不过是小菜一碟而已。
C2单元格输入以下公式，向下复制即可。
=LOOKUP(B2,{0,50,60,75,86,96;'很差','差','一般','较好','优秀','能手'})
除此之外，LOOKUP函数还被用于带有合并单元格的汇总计算，以及单元格中数值字段的提取等等。
Excel中11种查询方式
场景1：正常情况下数据查找
案例：查找出对应人员的语文成绩
函数=VLOOKUP(F5,B:C,2,0)
场景2：向左数据查找
案例：根据学号查询出对应姓名
函数=INDEX(B:B,MATCH(G5,C:C,0))
场景3：多函数条件交叉查询
案例：求出赵二第三周考试成绩
函数=VLOOKUP(I6,B:G,MATCH(J6,B$2:G$2,0),0)
场景4：LOOKUP多条件查询
案例：求出B产品在京东平台的销量
函数=LOOKUP(1,0/(B:B=F6)*(C:C=G6),D:D)
场景5：数据等级区间查询
案例：求出销售额对应的提成比例
函数=LOOKUP(F5,$B$3:$C$6)
场景6：横向纵向区间数据查询
案例：根据当月销售额及完成比例求出对应提成
函数=INDEX(C3:F9,MATCH(I4,B3:B9),MATCH(I5,C2:F2))
场景7：根据规律自动提取数值对应系数
案例：按照规律根据我们需要的数值提取出对应的系数
函数=TREND(OFFSET(B1,MATCH(D3,A2:A6,1),,2,1),OFFSET(A1,MATCH(D3,A2:A6,1),,2,1),D3)
场景8：查找符合条件的最后一个数
案例：查找出王五最后一天的销售额
函数=LOOKUP(1,0/(B:B=J4),F:F)
场景9：通配符模糊查找
案例：查找出姓王的人的销售额
函数=VLOOKUP(G5&"*",C:D,2,0)
场景10：高级匹配查找
案例：从对应完整地址中提取所在城市的提成点数
=lookup(9^9.find(A$3:A$6,A10),B$3:B$6)
场景11：查找最后一个非空的单元格内容
案例：求出对应人员最近一次缴纳社保的月份
函数=LOOKUP(1,0/(E4:E10<>""),$A$4:$A$10)
Excel多条件排名
一、RANK函数单一数据排名基础讲解：
函数=RANK(D3,$D$3:$D$9)
备注：如上图：当我们需要根据所有人的销售额由高到低进行排名的时候，只需要用Rank函数显示即可，Rank函数的第三参数可以有也可以省略。（PS：第三参数为0代表从大到小排名，为1代表从小到大排名，省略则默认为从大到小排名）
二、多条件排名操作讲解
场景1：按照不同部门，人员销售额由高到低单独进行排名
函数=SUMPRODUCT(($C$3:$C$9=C3)*($D$3:$D$9>D3))+1
备注：当需要根据不同部门单独进行排名的时候，rank函数就不起作用了。这个时候需要用到Sumproduct函数来进行操作，通过这个函数将部门和销售额两个条件进行计算。最后面有+1是因为，如果不+1最小的那个值会显示为0，+1可以依次将结果进行调整。
场景2：根据销售额由大到小进行排名，当销售额相同时根据满意度由大到小排名
函数=RANK(D3,$D$3:$D$9)+SUMPRODUCT(($D$3:$D$9=D3)*($E$3:$E$9>E3))
备注：从数据中我们可以看到李四和驴儿的销售额是相同的，王五和王吧的销售额是相同的，在销售额相同的情况下我们需要根据客户满意度由高到低进行排名。这里就用到了RANK函数和SUMPRODUCT函数一起操作。